Bei Problemen mit der Online-Registrierung bzw. mit der Verwaltung Ihres Vereins / Gewerbes wenden Sie sich bitte an den Systemadministrator des Portals:
Verwaltungsgemeinschaft Mespelbrunn Mayer Alexander Tel.: 06092 / 942-110 e-Mail: alexander.mayer@vgem-mespelbrunn.bayern.de
Um den Registrierungsprozess zu starten, klicken Sie links unterhalb des Menübaumes auf das Feld "registrieren"
Wichtiger Hinweis: Sollten Sie bereits als Anwender im Portal registriert sein, z.B. als Gemeinderat oder als Vereinsredakteur für einen anderen Verein, dann brauchen Sie sich nicht erneut zu registrieren. Bitte wenden Sie sich in einem solchen Fall direkt an den Systemverwalter des Portals.
In die Felder der sich nun öffnenden Registrierungsmaske tragen Sie bitte Ihre persönlichen Informationen ein (nicht die Informationen Ihres Vereins/ Gewerbes). Nach Eingabe aller benötigten Daten bestätigen Sie die Daten über das Feld "registrieren" im unteren Teil der Maske. Hinweis: Da wir uns mit diesem Portal an einem bestimmten Standard orientieren, möchten wir Sie bitten, wenn möglich Ihren Benutzernamen in folgendem Format zu halten. Erster Buchstabe des Vornamens (klein geschrieben) direkt gefolgt vom kompletten Nachnamen. Zum Beispiel wäre der Benutzername für Max Mustermann mmustermann. Wir danken für ihre Verständnis. Anmerkung: Alle mit einem * gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden!
Nach wenigen Minuten erhalten Sie eine eMail, die die Registrierungsdaten noch einmal bestätigt. Diese eMail wird an die von Ihnen angegebene eMail-Adresse gesendet. Sie enthält folgenden Kontext:
Sehr geehrte(r) [Benutzer:VollerName],
vielen Dank, daß Sie sich im Portal VGem Mespelbrunn registriert haben. Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch und verwahren Sie diese Nachricht an einem sicheren Ort, damit Sie zukünftig bei Bedarf darauf zurückgreifen können. Portal-Adresse: www.vgem-mespelbrunn.de Benutzername: Passwort:[User:Password] Aktivierungscode: 4-35. Ihre Anmeldeangaben werden vom Portal-Administrator geprüft, Sie werden eine Nachricht erhalten, sobald Ihr Konto aktiviert wird. Vielen Dank, wir freuen uns auf Ihre Zusammenarbeit... VGem Mespelbrunn
Bei der erstmaligen Anmeldung am System werden Sie gebeten Ihren Aktivierungscode einzugeben, um Ihre Idendität zu bestätigen. Hierzu erscheint nach erstmaliger Eingabe und Bestätigung des Benutzernamens und des Passworts folgende Maske. In das Feld "Verification Code" geben Sie nun den in der eMail enthaltene Aktivierungscode ein. ACHTUNG: Den Code finden Sie in der eMail abgeschlossen mit einem Punkt. Diesen Punkt dürfen Sie aber nicht in das Feld eingeben. Bsp.: In der eMail lautet der Code 4-35., aber in das Textfeld muss nur 4-35 eingegeben werden. Sollten alle diese Schritte fehlerfrei durchgeführt worden sein, so haben Sie sich erfolgreich registriert und sind nun am System angemeldet.
Nach der Registrierung ist es für Sie jedoch noch nicht möglich irgendwelche Eingaben oder Änderungen durchzuführen. Dies funktioniert erst, wenn Sie von uns einer entsprechenden Rolle zugeteilt wurden. Ist dies erfolgt, erhalten Sie von uns eine eMail und können nun mit dem Portal arbeiten. Damit wir Sie entsprechende Freischalten können benötigen wir von Ihnen die Angabe ob die Registrierung für einen Verein oder für ein Gewerbe erfolgte ( Tel.: 06092 / 942-10 oder eMail: alexander.mayer@vgem-mespelbrunn.bayern.de)
Nach der Freischaltung durch den Systemverwalter wechseln Sie auf die Seite mit den Vereins- bzw. Gewerbevisitenkarten. Auf dieser Seite haben Sie oben links neben der Überschrift einen Pfeil hinter dem sich das passende Aufklappmenü befindet. Wenn Ihr Verein / Gewerbe noch nicht angelegt ist, folgen Sie bitte diesen Links. In der sich dann öffnenden Maske können Sie Ihren Verein bzw. Ihr Gewerbe erfassen. Die Eingabe beenden Sie durch betätigen des Schalters 'aktualisieren'. Tipp: Falls Sie Fragen zur sinnvollen Eingabe in den Felder haben, klicken Sie auf die Fragezeichensymbole neben den Feldern. Dort bekommen Sie detailierte Hinweise, wie die Felder zu füllen sind. Hinweis: Sollte Ihr Verein bereits in der Liste vorhanden sein und neben dem Verein kein 'blauer Stift' zum editieren sein, erfassen Sie Adresse nicht nochmals, sondern wenden Sie sich zur Freigabe Ihrer Adresse zum editieren an den Systemverwalter des Portals: Mayer Alexander Tel.: 06092/942-110 e-Mail: alexander.mayer@vgem-mespelbrunn.bayern.de
Ihr Verein / Gewerbe sollte jetzt in der Liste der Vereins- bzw. Gewerbevisitenkarten alphabetisch einsortiert sein. Neben dem Vereins- bzw. dem Gewerbenamen erscheint jetzt ein blauer Stift, der es Ihnen ermöglicht, die Erfassenmaske erneut aufzurufen. Jetzt ist auch das Einfügen einer Grafik möglich. Wichtiger Hinweis: Die Grafik darf nicht größer als 150x150 Pixel bzw 500 KB sein.
Hinweis für Vereine mit Unterabteilungen: Für Unterabteilungen von Vereinen gilt: Jede Abteilung erstellt seine eigene Visitenkarte (denn jede Abteilung kann ja auch seine eigenen Vereinsnachrichten haben). Wichtig dabei ist, dass im Namen der Unterabteilung i m m e r zuerst der Verein genannt wird. Beispiel: BRK Bereitschaft BRK Jugendrotkreuz Oder TSV Tischtennis TSV Wandern Dadurch ist für den Leser immer eine klare Zuordnung erkennbar und die Visitenkarten des Vereines mit Unterabteilung stehen zusammenhängend in einer Reihe.